绥棱重点国有林治理局窗口效劳参考标准
为一连推行动风整理优化营商情形,深入推进“四零”允许效劳,切实解决效劳大厅、效劳窗口门好进、脸难看、事难办,纷歧次见告、让群众多次跑,做中介“推销员”,效劳拖沓、推诿扯皮等突出问题,一直提升效劳能力,提高效劳效率,包管效劳效果,特制订本参考标准。
一、适用规模
绥棱重点国有林治理局种种效劳大厅、效劳窗口均参照此标准执行。
二、原则要求
1、效劳受理零推诿,继续认真,履职尽责。坚持效劳果真允许,严酷执行首问认真、限时办结等制度,亮明身份,一直提升群众效劳知足度。
2、效劳方法零距离,贴近工具,便捷高效。效劳态度文明热情,立异效劳方法,探索实验网上申报效劳便民便捷高效的效劳方法,凭证需要开发“绿色通道”,让信息多跑路、群众少跑腿。
3、效劳质量零过失,程序规范,包管质量。严酷凭证规章程序效劳,一直优化营业设置、简化事情流程、建设纠错机制,实现高效便捷效劳。
4、效劳效果零投诉,阳光透明,注重评价。流通与效劳工具的相同渠道,普遍吸收社会监视,以全流程高知足度为目的,切实提高效劳质效。
三、参考标准
(一)效劳设施规范。
设置效劳指示牌、标记牌、岗位牌,配备桌椅笔纸等便民效劳用品;设置公示栏,在显着位置张贴和宣布效劳指南、岗位职责,果真法定依据、效劳程序、相关质料等信息;事情台面放资料架,整齐摆放,利便查阅使用;设置效劳台,提供咨询效劳。
(二)效劳情形规范。
办公装备、资料用品摆放整齐有序;事情台面卫生整齐,不安排与办公无关的物品;不得在窗口吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔纸屑,坚持窗口卫生、清静;与事情无关职员不得进入窗口事情区域;坚持盘算机、打印机等装备清洁、运转正常。
(三)效劳行为规范。
1、效劳态度规范。做到效劳效劳热心、咨询解答耐心、治理营业仔细、看待品评虚心、纠正过失恳切。
2、效劳语言规范。除特殊情形外一律使用通俗话,网上效劳平台要求使用规范办公用语。事情交流文明礼貌、一律友好、平和得体,解答疑问准确规范、通俗易懂,指导营业依法依规、坚持原则、起劲务实,泛起不同冷静榨取、明理忍让、展示修养。
3、效劳形象规范。着装规范、仪容整齐(有制服的着制服)、举止得体。事情职员佩带身份牌,党员佩带党徽,事情职员所有实名事情,坐姿规则、站姿稳重、仪表正经。
(四)效劳标准规范。
1、严酷凭证“六件”治理(即办件、允许件、补办件、退回件、联办件、上报件)的规程操作,确保即办件的就地办结率和允许件限期内的办结率均抵达100%。
2、深化再造事情流程,优化窗口设置,简化效劳程序,提高事情效率,做到“一站式”“一网式”效劳。
3、坚持实事求是,依法依规,准确无误开展事情。
4、建设效劳日志基础台账,纪录营业环节治理历程,形成每项事情、每个环节的检查和复核机制,对保存问题纠偏整改。
(五)效劳效能规范。
1、实验首问认真制,如效劳工具咨询或治理的事项不属于本窗口受理的,必需自动见告并指导到相关部分窗口,确保效劳工具知足。
2、实验一次性见告制。自动向效劳工具提供项目《效劳指南》、联系电话以及有关名堂化文本。周全认真审核质料,凡申请质料不齐或者不切正当定形式的,应就地书面一次性见告申请人。有条件的大厅、窗口使用部分门户网站举行线上线下双果真、双见告,公示事项治理的相关执法、规则、规章所划定的行政允许相关事项、依据、条件、数目、程序、限期以及需要提交的所有前置质料、收费标准等。
3、实验限时办结制。分类制订营业治理的时限标准,实时见告效劳工具办结时限,对切合条件的申请事项,确保限时办结。
(六)效劳纪律规范。
1、严酷推行岗位职责,严酷依法行政,严酷公正效劳,严酷清廉自律。网上效劳平台要求接线职员不空位、不推诿,实时解答和治理相关营业。
2、事情时不串岗闲聊,不接打与营业无关电话,不得在网上谈天、炒股、打游戏、看影视等与事情无关的事;上班时代窗口不得空岗,遇特殊情形暂时空岗半小时以上的要调解事情牌内容,见告去向,并报治理职员说明空岗缘故原由。
3、严酷执行考勤制度,准时上下班,不缺勤,按程序请假,准时出勤率和外出请假率均达100%,做到请假有假条、销假有纪录。
(七)效劳治理规范。
1、流通举报渠道,发动社会监视。在窗口单位设置群众意见箱、举报电话,网上效劳平台开通群众意见反响通道,流通与效劳工具的相同交流,接受监视,对效劳工具的合理投诉、意见和建议实时受理。
2、窗口单位以全流程高知足度为目的,切实提高效劳质效。设置群众知足度即时评价系统,对“四零”允许效劳情形即时作出评价,做到同步监控、实时盘问、现场监视、实时整改。
3、配齐配强效劳大厅、效劳窗口事情步队。选优配强事情职员,将热心群众事情,营业精、作风正、素质好、能力强的优异干部配备到窗口岗位,不允许聘用暂时势情职员在窗口顶岗;增强对窗口事情职员的培训审核,对体现优异的干部提升重用。
4、窗口必需将与营业有关的各项政策性文件、中心发文、有关制度、本窗口已办结的种种资料等按期归档、分类治理,盘算机内贮存文件实时备份,妥善保管,做到文件齐全,检索利便。窗口营业挂号有台帐、治理有专人、生涯有专柜、交接有手续。
5、做好网络清静保密,窗口事情职员不得把与办公无关的软件输入盘算机,不使用与事情无关的U盘,不为外单位职员拷贝软件。
6、做好防火、防盗等提防步伐,注重电器使用清静,离岗实时锁好屉柜、关闭电源。