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1、网络

上级、本级宣布的规范性文件，其他文件、以及经济、科学、手艺、文化活动中对国家和社会有包管存价值的种种文字、图表、声像的差别形式的历史纪录。

2、吸收

本局所属单位及其事情职员，在公务活动中形成的应当立卷、归档的质料。局长办文书交付的文件或其它质料。

 3、整理

凭证文件宣布的年月、时间、顺序及事务将吸收的质料装订成册。

4、保管

保管的档案限期一样平常自形成之日起30年。经济、科学、手艺、文化等类可以少于30年。