迎林函林字[2018]17号
关于印发《迎春重点国有林治理局房产清查、
规范档案治理事情计划》的通知
各单位：
现将《迎春重点国有林治理局房产清查、规范档案治理事情计划》印发给你们 ，请连系事情现实 ，认真贯彻执行。
黑龙江省迎春重点国有林治理局
2018年6月8日
迎春重点国有林治理局
房产清查、规范档案治理事情计划
为进一步规范房产及档案治理 ，摸清房产状态 ，建设健全档案资料 ，真实反应我局现有房产现状 ，实现房产和档案治理制度化、规范化 ，林管局决议对辖区内房产举行周全整理并建设标准房产档案。为确保此项事情的顺遂开展 ，特制订本《事情计划》。
一、事情目的
凭证林管局开展房产清查和规范档案治理事情的统一安排 ，对林管局和下层单位占有、使用的所有房产 ，局址辖区内住民私有房产举行周全清查。通过开展清查事情 ，周全规范房产与档案治理事情 ，实现房产与档案治理事情的制度化、规范化、标准化 ，为下步事情提供真实可靠依据。
二、清查时间及规模
（一）清查时间： 2018年 6月5日至 2018年12月31日。
（二）清查规模：
1．周全清查林管局及下层单位权属房产 ，包括办公室及办公隶属仓（车）库、谋划性门市、库房、厂房等（以下简称“公有房产”） ，清查公有房产的建设年限、结构、用途、出租出借详细情形 ，以及未售住宅楼、门市、车库等情形。
2．周全清查局址辖区住民房产 ，包括住民私人拥有的住宅楼、平房、门市、车库等（以下简称“私有房产”） ，清查私有房产的建设年限、结构、面积、位置、产权持有人等详细情形。
三、组织向导
为确保此项事情顺遂开展 ，建设迎春重点国有林治理局房产清查向导小组。
组 长：张龙江 鞠华成
副组长：王继君
成 员：王瑞明 汪 超 侯 利 李兴国 王景龙
向导小组下设办公室 ，主任：王瑞明（兼） ，副主任：倪铁群 ，成员：李向利、孔令民、葛洪、李江（房产）及售楼处与房产部分职员。同时 ，凭证事情需要 ，经向导小组赞成 ，可在有关单位和部分再抽调事情职员。
四、清查办法
（一）网络信息
1．依据建设环保局、财务科、售楼处、领土资源局掌握的质料、档案 ，网络房产相关基础信息资料。
2．绘制局址房产漫衍平面图。
（二）房产清查
1．对私有房产（包括：平房、住宅楼、门市、车库等）的清查 ，接纳按档寻房 ，按房建档的要领 ，连系房产漫衍平面图举行比照 ，逐一入户清审核对 ，做到全笼罩 ，无死角。
2．对公有房产的清查 ，包括林管局及下层单位的办公室和办公隶属仓（车）库、谋划性出租衡宇、店肆、门市、库房等 ，对产权已爆发转移变换的详细情形 ，举行核查挂号。对我局所属的公有门市、车库、库房对外出租的 ，将出租起止日期、年限、租金等详细情形挂号存档。
3．对未售住宅楼、门市、车库的清查 ，依据建设环保局、财务科、售楼处提供的信息作为参考 ，逐一入户整理核查 ，确认是否有人栖身、租用、借用 ，举行挂号。
五、建档治理
（一）单位公有房产。将各单位所属谋划性出租衡宇、店肆门市、客栈、车库等公有房产 ，统一建档 ，档案内标注建设年限、结构、出租起止时间、出租年限、租金价钱等 ，需附有公有房产租赁条约复印件、缴费收条复印件、租赁人身份证复印件等 ，由林管局统一治理。
（二）住民私有房产。私有平房、住宅楼等 ，连系局址房产漫衍平面图 ，凭证现行社戋戋划 ，标准规范分区建档。平房录入建设年限、结构、门牌号 ，产权人身份证、户口簿复印件；产权变换未过户的 ，录入双方生意协议复印件、房产证复印件 ，平房录入平面图及四至；无证平房录入成因 ，及相关审批手续复印件和说明；住宅楼录入购房协议、发票复印件 ，办理房证的录入房证复印件；拆迁和异地回迁的录入原拆迁或回迁平房相关信息复印件等资料；未售住宅楼、门市、车库按楼号单独建档 ，与同号楼档案同存单放。
（三）建设电子档案。将所有房产信息录入电脑 ，形成电子档案。档案形成后 ，由专人认真实验动态治理 ，实时增减变换信息。建设健全借阅制度 ，做到借阅有审批 ，送尚有纪录。
六、验收总结
清查事情完成后 ，由向导小组组织验收。向导小组办公室将清查事情形成专题报告 ，内容包括：清查基本情形、发明主要问题、接纳步伐、取得效果等 ，提出进一步完善事情机制的步伐和步伐 ，形陋习范房产治理的长效机制。
七、有关要求
在清查时代 ，严肃事情纪律 ，本着“实事求是、周全彻底、应清尽清”的原则举行整理。在清查历程中做好宣传事情 ，做到果真、公正、公正 ，接受群众监视。
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黑龙江省迎春重点国有林治理局办公室 2018年5月29日印发
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