一、严酷凭证《国家行政机关公牍处置惩罚步伐》和《黑龙江�。脊倚姓毓勾χ贸头２椒ィ臼笛橄冈颉返幕ǔ绦蚝鸵蟀炖砉�。
二、严酷控制公牍规格和发文数目，对可发可不发的公牍一律不发。各部分起草的文函、电报稿，送办公室审核，由办公室核稿后，呈林管局向导审签 ；办公室认真统一处置惩罚和承办报送林管局审批的公牍（含电报），认真协助局向导审核或组织起草以局和局办公室名义制发的公牍。各部分送交的文件必需由起草部分打印、认真人审定签字后送交办公室。对经核稿后文稿不清的，要由起草部分重新抄清，经核对无误后连同原稿一同送交办公室。
三、各部分、各下层单位报送林管局的公牍及质料，必需打印成文，加盖本单位印章。由办公室按向导分工提出拟办意见，重大问题报送常务副局长或局长审批。对行文不规范、不切合此划定程序的呈文，一律退回原部分和单位，不予承办。
四、各部分对口上报的综合质料必需经主管向导审定后上报 ；上级和林管局公牍中要求贯彻落实的事项，由办公室认真催办、督查。
五、公牍签发权限：
（一）以林管局名义宣布的规范性文件由局长签发 ；
（二）以林管局名义向上级的讨教、报告及有关目的、政策的重大问题，由局长签发 ；
（三）以林管局名义制发的一样平常综合性公牍，由常务副局长签发 ；属于战线的公牍，由分担向导签发 ；
（四）以林管局办公室名义制发的公牍，属于涉及面广、较量主要的，由常务副局长签发 ；属于一样平常性事情的，由办公室主任签发 ；
（五）各部分以林管局名义发文，涉及到有关部分职责的，应举行会签，并按上述签发权限送向导签发。
第三十条 审批公牍，主批人应明确签署意见、姓名和日期 ；对有讨教事项的公牍，要明确体现意见。签批公牍必需要用钢笔、毛笔或碳素笔。对急、特急文件随报随签 ；其它文件审批原则上不凌驾2天。公牍阅后返办公室，不要横传。办公室文书要凭证办公室认真人批阅的分送意见，实时将文件送达有关局向导或科部室传阅。所有事情职员都应在办公室阅文，严酷保密纪律，遵守保密制度，禁绝随意摘抄、复印神秘以上文件。严酷借阅手续，借阅文件必需经办公室办理借文手续后方可拿走，用后须实时送还。办公室按期整理文件，对不实时送还的文件催还。
六、各部分、各下层单位报送林管局审批的公牍，由各部分和下层单位主要认真人签发，报送林管局办公室挂号承办 ；文件原则上不直接报送向导小我私家，不得多头主送。
