为了增强我局档案事情的营业建设，逐步实现机关档案事情规范化，一直提高科学治理水平，有用地为全局事情和为国家林业企业积累档案史料，凭证《中华人民共和国档案法》划定。为增强我局文书档案的科学治理，充分验展其在林业建设中作用，特制订本制度。
一、我局的文书档案（包括局党委、行政、工会、共青团的档案）是林业系统建设和各项事情活动的历史真实纪录，既是我局的名贵财产，又是党和国家的主要财产，不但为目今林区建设效劳，并且为我局林业久远建设事业效劳。因此，必需更好地维护档案的准确、系统、完整与清静，便于使用。
二、各下层单位和各部分应建设健全文书档案事情，并凭证本单位和本部分的详细情形和事情的需要，设专柜，配备兼职文档职员。
三、局档案室对局所属下层单位、各部分的文书档案等营业事情认真检查指导，并催促和协助文书处置惩罚部分的立卷归档事情，同时受上级档案部分的监视、检查和指导事情。
四、档案室认真治理全局党、政、工、青文件质料网络、整理、判断、保管事情。
五、办理档案的出借和阅览，起劲开展档案的使用事情。
六、体例档案质料的目录、索引等检索工具，增强档案的科学治理，逐步实现档案治理规范化、科学化。
七、提高等案事情职员文化、营业素质，严酷执行档案事情的目的、政策和各项制度，热爱档案事业，为林区建设孝顺实力。
第一章 文书档案网络和归档制度
一、档案是党的主要神秘，是党和国家的名贵财产，也是我局主要历史财产，它是举行生产、 建设、科研等活动的依据和须要条件，是历史的真实纪录和主要凭证。凡记述和反应事情、街道、建设所形成的文件质料、手艺文件质料、图纸、照片、录音带，必需按划定向档案移交，举行立卷归档。
二、党、政档案每年年头按期立卷归档，必需做到文件齐全完整、准确、系统。
三、工、青档案每年年头按期立卷归档，必需做到完整、准确、系统、齐全。
四、本机关体例的简报或情形反应、组织关系先容信存根应归档。
五、任何部分、单位和小我私家不得私自生涯应归档的文件质料，形成文件质料一律归档。
分类归档时，必需办理移交清单，经档案室核对无误后，双方签字留存、备查。
六、归档的档册应有统一的封皮、目录、备考表。
第二章 文书档案判断销毁制度
1、判断销毁档案质料是一项政策性很强而又很是严肃详尽的事情，必需认真认真，凭证《档案法》划定执行。阻止把一些主要档案和有保修价值的质料毁掉，必需在销毁前认真整理好档案区分判断事情。
2、档案的判断事情，凭证《档案法》的划定，组成判断委员会或判断事情向导小组，党委办公室和局长办公室，手艺总工程师的向导下举行。
3、销毁档案，要避免失密或遗失。
4、凡以剔除销毁的档案，档案职员要严肃认真，重复详尽审查，确保相符，举行挂号《文件整理销毁册》，注明销毁缘故原由。
第三章 文书档案借阅制度
一、凡使用档案者，必需在室内阅读，需要要借出，经向导批准方可借阅，并办理借阅手续，按期退还，严防丧失。
二、借阅绝密档案，须经向导批准，只限在室内阅读。
三、借阅档案时，双方扑面逐页点清后挂号，送还时，逐页检审核对无误后，注销挂号。
四、凡使用档案者，必需严酷守旧党和国家神秘，在阅读文件时，需遵守阅读须知。
五、借阅者必需敬重档案，禁绝在文件、资料上做批注、标记、划道、涂改、折叠、折页、折卷、污损，确保档案的完整、整齐。
六、如遇到沐日或因事情公出，凡借出的档案必需返回档案室，确保档案的清静。
七、各下层单位或外部分借阅档案，必需持单位先容信，经向导批准方可借用，必需在室内阅读。
八、借阅职员对借出的档案，必需妥善生涯，不可恣意转借和私自摘录、复印与事情无关的文件，更不得遗失。
九、借阅档案的时间，不得凌驾一个星期，须要时可以续借，逾期不退，由档案室认真催还。
第四章 文书档案员职责
1、档案资料网络齐全完整，一直富厚室藏。
2、立卷、编目、排列抵达规范化、标准化。
3、体例五种检索工具和州参考资料。
4、对已超保管限期的文书档案，凭证销毁档案质料的划定，认真举行复查审定，提出存毁意见。
5、并催促文书处置惩罚部分，营业部分的文件等立卷归档事情；。
6、起劲学习营业和文化知识，实现治理科学化。
第五章 档案保密制度
一、档案是党和国家的主要神秘，做好保密事情是各级文秘部分、档案部分的一项经常性的主要使命。各下层单位和各部分的文档事情职员必需严酷执行保密事情制度，做到保密事情制度化、经�；�。
二、凡已归档的档案质料，必需存放在办公室的文件柜内，由专人认真保管。
三、在借阅、阅读、转达、移交档案的历程中，必需要认真挂号，严酷推行签字手续，严酷治理。
四、各级文档事情职员，除认真执行各项保密划定外，还要带动遵守以下保密守则：
1、不应说的神秘，绝对不说。
2、不应问的神秘，绝对不问。
3、不应看的神秘，绝对不看。
4、不应纪录的神秘，绝对不纪录。
5、不在非保密本上纪录神秘事项。
6、不在公共场合和眷属、子女、亲友眼前谈论神秘。
7、不在倒运于保密的地方存放神秘文件、档案、资料。
8、不在私人通讯中涉及神秘。
9、不在通俗电话、明码电报、通俗邮局转达神秘事项。
10、不携带神秘质料游览、旅行、探亲、探友和收支公共场合。
第六章 档案室防火制度
1、档案库室严禁烟火，查阅档案和阅读文件时一律严禁吸烟。
2、禁绝随便动用消火栓。
3、全体室职员明确消火栓的准确使用要领。
4、禁绝私自拉电线，如需要，经电讯部分批准。
5、天天下班前，要对各库室举行周全的检查，如电源是否切断，门窗是否关好等。
第七章 档案库房治理制度
一、档案、资料出库要举行挂号，以防丧失，对出库的档册，必需准时退回，实时入库排好。
二、档案库房严禁外人入内，严禁吸烟，严禁保管和存放易燃、易爆物品。
三、增强档案的�；な虑�，库房内要坚持适当的温度和温度，做好防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防地震等事情。
四、库房的门窗在非事情时间，必需严密关闭。
五、库房要经常坚持整齐、清洁、卫生。
六、要经常检查档案库房的温湿度、透风情形和防虫、防鼠、防火等装备。
第八章 档案统计制度
一、档案的统计事情，是一项严肃而又详尽的事情，也是一项专业手艺强的事情，凭证《机关档案室事情通则》的划定，要认真做好档案的发进、移出、库存情形及档案的整理、保管状态、使用效果等统计事情。
二、档案要作到以下几种挂号表册统计事情：
1.卷内目录：它是用来挂号卷内单份文件的数目。
2、《档册、卷内目录》即档册全引目录，它是用来挂号档册的数目和单份文件数目。
3、刷新、移、实存流水挂号表：它是用来挂号档案的刷新、移出的转变情形和实存数目。
4.档案、资料使用情形统计表：它是用来统计档案室的档案、资料使用情形和数目。
三、要做好单位机构、职员体例、库房建设、装备器械等方面情形的统计。
四、要求档案事情职员必需做到认真详尽，准确无误迅速实时。
五、档案职员必需做到熟悉“家底”，胸有定见、账物相符。
六、凭证上级要求的划定，向上级档案治理部分，凭证划定报送统计报表。
