要配备顺应档案、资料事情需要的专职档案职员，并且应有一定命目的专业手艺职员。档案部分的主要认真人应具备中级以上专业手艺职务的学识水平和事情能力。企业档案治理职员享有专业手艺治理职员待遇，按工程手艺专业或档案专业手艺职务聘用。
一、 保密制度
（一） 档案员要认真学习和严酷贯彻执行国家有关清静，保密制度划定，坚持高度的小心性。
（二） 档册在保管、借阅、使用历程中做到层层认真，有条不紊，熟练无误，不失密、不泄密。
（三） 经常检查档案室内不清静因素，发明问题实时梗塞误差，接纳调解步伐。
（四） 档案员天天上下班，都要检查档案室内门、窗、箱、柜的清静情形。
（五） 档案室除档案员、档案室认真人外，任何人不得进入。档案员出差或休假时，由档案室认真人派专人代管。事情调动时要将所有档案交接清晰，纪录备案。
（六） 严酷执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者必需推行挂号、签收、注销手续，对借阅档册不许翻阅无关质料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需誊录时须经档案员赞成，如必需带出复制、照相或查阅神秘档案时，需经有关向导批准，外单位借阅时，需持先容信经档案室认真人批准才华查阅。
（七） 借出的文件、质料、资料等要按期收回，不许恒久存放在外，每季末清点一次。
（八） 档案事情职员与私人谈话和通讯时禁绝涉及档案神秘质料，禁绝随身携带档案。
二、借阅制度
（一）档案规模
1、凡本单位职工因事情需要，借本职事情规模内的档案，必需办理借阅挂号手续，借阅非本职事情档案需经分担向导批准后方可借阅。
2、档案一样平常只需在阅览室内查阅。若确系事情需要借出档案室，应经档案室认真人赞成，神秘档案一样平常禁绝借出档案室。
3、外单位借阅或索取档案质料，需凭先容信经主管向导批准，才可在档案室阅览，未经批准不得摘录档册内容。
（二）借阅手续
1、借阅档案质料者需办理借阅挂号手续。
2、借阅档案质料需当天返还，一样平常不得凌驾一周时间。
3、借阅人对所借档案质料要妥善保管，禁绝污损、涂改、转借。
4、档案质料借出和送还时，必需严酷推行检查手续，扑面核对清晰。
5、借阅者如去职、事情调动及出差，应将所借档案所有送还档案室。
三、保管制度
（一）吸收档案必需认真验收，并办理接交手续。
（二）存放档案必需有专用柜、架排架要领要科学和便于查找。
（三）底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、增补等情形。底图存放以平放为宜。
（四）缩微胶片、照片、磁带等的保管：存放照片、磁带要用特制的密封盒和影集等，按编号顺序排列在防火柜内。缩微母片和拷贝片应划分存放 ；
（五）要按期举行库藏档案的整理核对事情，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要实时举行修补和复制� ？獠氐蛋敢蛞平弧⒆鞣稀⒁攀У茸⑾士ㄊ�，要查明缘故原由，生涯依据。
森林抚育档案员岗位职责
一、起劲学习贯彻《档案法》，在事情中始终贯彻“以法治档”的原则，确保档案事情顺遂举行。
二、热爱本职事情，起劲学习森林抚育等科技档案治理知识，一直提高森林抚育档案事情质量，始终树立效劳第一的头脑，自动、起劲、热情地为各部分提供森林抚育等森林谋划活动档案内容，充分验展档案的作用。
三、熟悉档案的归档规模，起劲做好档案的网络、整理、判断、保管、统计和档案使用事情。
四、体贴、检查、催促各场合兼职档案职员的事情，并在营业上给予指导，以提高森林抚育档案质量。
五、严酷推行档案的移交、借阅、复制手续，随时修补损毁的文件及资料。
六、起劲加入森林抚育有关生产、手艺聚会等相关活动，为周全相识森林抚育工艺流程、网络相关资料涤讪基础。
七、坚持档案室整齐，认真执行档案治理制度。
八、贯彻执行档案保管制度，维护森林抚育档案的完整与清静。
