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| 918博天堂系统大宗物资采购治理（暂行）步伐 | |
| 2017-12-05 | |
918博天堂系统大宗物资采购治理（暂行）步伐 牡丹江、松花江、合江林管局及所属各企事业单位，总局各直属单位： 现将《918博天堂系统大宗物品采购治理（暂行）步伐》印发给你们，请认真遵照执行 。
黑龙江省森林工业总局 2017年10月26日 抄送：总局向导 。 黑龙江省森林工业总局办公室 2017年10月27日印发 918博天堂系统大宗物资采购治理（暂行）步伐 第一章 总 则 第一条 为规范918博天堂系统大宗物资采购行为，强化采购历程的治理和监视，提高资金使用效益，特制订本步伐 。 第二条 本步伐所称大宗物资采购是指单批或者单件物资采购金额在5万元以上（含5万元）的物品 。 第三条 大宗物资采购原则：按需采购、勤俭节约；严酷程序、规范操作；果真透明、接受监视 。 第二章 机构设置、组成及其职责 第四条 各单位要建设大宗物资采购治理办公室（以下简称采购办），指定专人认真 。由财务科、采购办、基建局、监察局、质量手艺监视局、工程监理组成 。 第五条 采购办主要认真大宗物资采购妄想的实验，详细职责为：组织召开采购聚会，做好聚会纪录，制订大宗物资采购计划；对经常购置的物资要建设项目储备库举行备案治理，选取切合要求的招标公司，实时掌握市场动态；严酷控制采购本钱，完善采购条约，对条约执行举行监视；严酷对采购物资举行验收，对采购物资的数目、质量周全认真；做好采购档案治理事情 。 第三章 采购的基本程序 第六条 各单位凭证现实需要，凭证勤俭节约原则决议接纳何种招标方法采购（果真招标、询价招标等） 。 第七条 制订采购计划 。凭证采购妄想，果真招标需明确采购物品的详细参数、数目、价钱等指标，询价招标可以详细到品牌和型号 。 第八条 确认采购计划 。采购办体例的采购计划要实时举行论证，并凭证聚会要求加以完善和修改最终确定采购计划 。 第九条 实验采购 1、果真招标：采购治理办公室约请三家切合要求的招标公司举行招标，经研究后确定一家为招标署理机构，招标署理机构在政府采购网上宣布采购通告，通告宣布20天后组织开标经专家评审后在政府采购网上宣布预中标通告，公示7天后采购治理办公室与中标单位签署供货条约，供货单位在条约划定的时间内完成供货，供货完毕后由采购治理办公室组织验收，验收事情要严酷凭证条约划定举行，做到逐条逐项验收，确保整个采购项目圆满完成 。采购完成后采购办要实时宣布采购效果，信息宣布要果真、公正、公正 。 2、询价采购：在确保公正、公正的条件下，接纳询价招标的采购方法 。询价采购应当遵照下列程序：（一）采购办建设询价小组 。询价小组由各单位代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二 。询价小组应当对采购项目的价钱组成和评定成交的标准等事项作出划定 。（二）确定被询价的供应商名单 。询价小组凭证采购需求，从切合相关资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价 。（三）询价 。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价钱 。（四）确定成交供应商 。采购办凭证切合采购需求、质量和效劳相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将效果通知所有被询价的未成交的供应商 。（五）采购治理办公室和成交供应商签署条约，供应商组织供货，供货竣事后采购办举行验收，验收事情要严酷凭证条约划定举行，做到逐条逐项验收，验收及格后付款 。 第十条 验收要求，在供应历程中，采购办按条约要求催促供应商推行义务，据此评价供应商履约情形，切实维护本单位利益 。所有采购物资均需相关部分认真人、采购办认真人、采购办采购员、加入采购的专业手艺职员、监视职员加入，需货单位使用人验收核实后签字确认，对规格型号、设置、数目及价钱与采购条约或物资采购妄想表泛起差别不予验收，由采购办认真治理替换或退货重新采购，爆发在保质期内的物资质量问题，采购办认真与供货商协调，扣收质量包管金或替换物资 。物资验收后采购办与财务部分凭确认后的验收单及购货发票同时举行账务处置惩罚 。采购办建设库存物资明细账，周全反应物资进销存情形，实时与财务部分核对库存物资余额 。 第四章 采购纪律要求 第十一条 采购治理办公室成员要亲近配合，相互监视，严守商业神秘，严谨向外透露与采购相关信息，物资招标采购、询价采购、签署条约、验收、货款结算等环节，纪委、监察局全程加入 。 第十二条 采购必需由采购办认真人牵头，采购办采购员、专业手艺职员、监视职员、需货单位职员等整体采购，禁绝单独举行采购 。 第十三条 在接纳询价采购方法时，采购办认真人认真组织采购、提供采购所在或供应商、条约签订，但不得加入询价、比价、定价 。其他加入采购职员认真询价、比价、定价，并有权建议替换供应商 。 第十四条 在接纳询价采购方法时，采购物资数目较大、金额较高的，由采购办分两组各50%举行采购，对证量、价钱较量 。 第十五条 对采购物资质量、标准等要求较高的或爆发异议的，由手艺组专业职员或约请专家判别验证 。 第十六条 采购办稽察组对采购营业或举报采购问题举行核查监视 。 第十七条 采购的质料其材质、型号、规格、手艺指标、 数目、产地必需抵达条约划定的指标及国家的相关标准，并出具该产品必需具备的证实文件 。在货物验收时需提供产品质量及格证书、质量磨练证书、发货票据、批次批号等，同时作好纪录，存档 。 第十八条 严禁以权术私、接受行贿、暗箱操作 。不得从非正规渠道采购 。任何一方不得包办采购或搞人情采购 。自觉接受群众监视、审计监视、纪检（监察）监视 。 第五章 附 则 第十九条 本步伐由总局财务处认真诠释，本步伐如与国家有关执律例则相冲突的按国家有关执律例则执行 。 第二十条 本步伐自印发之日起实验 。 |
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